Styrelsen
Styrelsen är det verkställande organet för Kemistklubben och består av 9st ordinarie medlemmar. Styrelsen sammankallas av styrelseordföranden ca en gång per vecka.
Arbetsordningen säger följande om styrelsen:
22 § Styrelsen består av ordförande, viceordförande, ekonomiser, sekreterare, marknadsförare, näringslivsansvarig, klubbhövding, idrottsminister och programchef
23 § Styrelsen åligger att
- leda och organisera klubbens verksamhet
- förbereda ärenden som ska behandlas på klubbens medlemsmöten
- verkställa samtliga mötesbeslut
- besluta om mindre köp
- sköta arkivet och förvalta lösöret
- avgöra ärenden som enligt stadgarna eller arbetsordningen icke ankommer på ordinarie medlemsmöte, eller ärenden som ordinarie medlemsmöte befullmäktigat styrelsen att avgöra
- före årsmötet behandla samtliga till klubbens verksamhet hörande
kassaberättelser - till årsmötet inlämna års- och kassaberättelse samt inventarieförteckning
- i samråd med fakultetsrådet ansvara för studieinformationen
- sköta klubbens informationsflöde
- övervaka samtliga arrangemang som genomförs i Kemistklubbens namn
- planera gulnäbbsverksamheten
24 § Styrelsens beslut fattas med majoritet . Faller rösterna lika avgör ordförandens röst.
25 § Över styrelsebeslut förs protokoll, vilka undertecknas av mötets ordförande och sekreterare.
26 § Styrelseordförande åligger att:
- sammankalla och leda styrelsemöten och därtill även leda ordinarie samt extra medlemsmöten
- övervaka att styrelse, funktionärer och medlemmar fullgör sina åligganden
- övervaka att beslut verkställs
- vid förfall av kurator träda i hens ställe
- fungera som studeranderepresentant i styrelsen för Tekniska Föreningen i Finland.
27 § Viceordförande åligger att:
- följa klubbens verksamhet och bistå styrelseordförande samt vid förfall av denne träda i hens ställe
- sköta högskolepolitiska ärenden samt aktivt undersöka och framföra klubbmedlemmarnas förslag till bättre studier och studiemiljö till studentkåren och Åbo Akademis beslutare
- upprätthålla kontakter till vänföreningar, fakultetsråd och studentkåren
- fungera som ansvarsperson för gulnäbbs- och tutorverksamheten samt sköta om anskaffandet av teknologmössor och halare
28 § Ekonomisern åligger att:
- inom styrelsen speciellt ägna sig åt ekonomiska frågor
- indriva klubbens alla fordringar samt inom av styrelsen utsagd tid indriva medlemsavgifterna med hjälp av sekreteraren
- i god tid före årsmötet sammanställa bokslutet och överlämna det till verksamhetsgranskarna
- övervaka den ekonomiska skötseln av Redox och övriga projekt, samt i god tid före årsmötet infordra bokslut över dess ekonomi
- fungera som medlem i föreningen Åbo Akademis Alumner inom Teknik och Kemis styrelse samt handha dess ekonomi och till föreningens årsmöte framlägga ekonomisk redovisning
- koordinera all anskaffning av medel för klubbens verksamhet och projekt
- löpande bokföra alla konto- och kassahändelser samt arkivera alla verifikat, såsom kvitton, kontoutdrag och kassarapporter
- sitta som medlem i finansutskottet
29 § Sekreteraren åligger att:
- föra protokoll vid ordinarie och extra medlemsmöten samt vid styrelsemöten
- sammanställa årsberättelsen till klubbens årsmöte samt till Redox
- utfärda kallelser och inbjudningar till medlemsmöten
- samla och arkivera publikationer och artiklar för klubbens verksamhet samt ansvara för skötseln av och ordningen i klubbens arkiv och register
- förvalta och ansvara för klubbens kanslimaterial
- upprätthålla och aktivt uppdatera tentarkivet
30 § Marknadsföraren åligger att:
- ansvara för klubbens informationsverksamhet och hålla huvudansvar för klubbens digitala kanaler
- leda SoMe-gruppens verksamhet
- ansvara för Kemistklubbens rekryteringsverksamhet och dess utveckling
- upprätthålla kontakter till Åbo Akademis marknadsföringskoordinatorer och andra samarbetspartner i frågor om extern kommmunikation
- ansvara för införskaffande av föreningsartiklar för klubben
31 § Näringslivsansvarig åligger att:
- ansvara för klubbens kontakter till näringslivet
- koordinera klubbens sponsoreringsverksamhet
- i klubbens regi ordna exkursioner
- sitta som medlem i finansutskottet
32 § Klubbhövdingen åligger att:
- fungera som Borgrådets ordförande
- fungera som medlem i kuratorsnämnden
- kontrollera utförandet av arbetsplikten
33 § Idrottsministern åligger att:
- tillsammans med Axels Sportklubb r.f. sköta klubbens motionsverksamhet
- vid styrelsemöten föredra ärenden som inte ankommer på övriga styrelsemedlemmar
34 § Programchefen åligger att:
- fungera som Programutskottets ordförande och sammankalla detta utskott till möte
- ansvara för klubbens programutbud
- inom styrelsen ägna sig åt kulturella frågor
- vid behov bistå näringslivsansvarig vid ordnande av exkursioner