Arbetsordningen

---

Arbetsordningen som pdf: Arbetsordningen
 

19. § Medlem, som icke instämmer i klubbens beslut, kan vid det medlemsmöte beslutet fattas anmäla sin avvikande åsikt till protokollet. Medlem, som är frånvarande då beslutet fattas, kan endast låta anteckna sin frånvaro till protokollet vid följande medlemsmöte.

 

Kap. IV Presidenten

20. § Presidenten åligger att utöva överinseende över klubbens verksamhet, särskilt dess förhållande till Åbo Akademis myndigheter. Presidenten bör närvara vid

 

1. 1. årsmötet

 

1. 2. teknologmössutdelningen

 

1. 3. Kemistbaalen

 

Kap. V Kurator

21. § Kurator äger rätt att närvara vid styrelsens samt inom klubben verkande utskotts och kommittéers möten och därvid uttala sig.

 

Kurator åligger att:

1. 1. övervaka och råda styrelsen i dess arbete

 

1. 2. representera klubben utåt och föra dess talan

 

1. 3. fungera som ordförande i kuratorsnämnden

 

Kap. VI Styrelsen

22. § Styrelsen består av ordförande, viceordförande, ekonomiser, sekreterare, marknadsförare, näringslivsansvarig, klubbhövding, idrottsminister och programchef..

 

23. § Styrelsen åligger att:
24. 1. leda och organisera klubbens verksamhet

 

1. 2. förbereda ärenden som ska behandlas på klubbens medlemsmöten

 

1. 3. verkställa samtliga mötesbeslut

 

1. 4. besluta om mindre köp

 

1. 5. sköta arkivet och förvalta lösöret

 

1. 6. avgöra ärenden som enligt stadgarna eller arbetsordningen icke ankommer på ordinarie medlemsmöte, eller ärenden som ordinarie medlemsmöte befullmäktigat styrelsen att avgöra

 

1. 7. före årsmötet behandla samtliga till klubbens verksamhet hörande kassaberättelser

 

1. 8. till årsmötet inlämna års- och kassaberättelse samt inventarieförteckning

 

1. 9. övervaka klubbens och dess medlemmars intressen

 

1. 10. sköta klubbens informationsflöde

 

1. 11. övervaka samtliga arrangemang som genomförs i Kemistklubbens namn
       
        
   12. planera gulnäbbsverksamheten

 

23. § Styrelsens beslut fattas med majoritet
    
    Faller rösterna lika avgör ordförandens röst.

 

25. § Över styrelsebeslut förs protokoll, vilka undertecknas av mötets ordförande och sekreterare.

 

26. § Styrelseordförande åligger att:
27. 1. sammankalla och leda styrelsemöten och därtill även leda ordinarie samt extra medlemsmöten

 

1. 2. övervaka att styrelse, funktionärer och medlemmar fullgör sina åligganden

 

1. 3. övervaka att beslut verkställs

 

1. 4. vid förfall av kurator träda i hens ställe

 

1. 5. kandidera till studeranderepresentant i styrelsen för Tekniska Föreningen i Finland.

 

27. § Viceordförande åligger att:
    1. följa klubbens verksamhet och bistå styrelseordförande samt vid förfall av denne träda i hens ställe

 

1. 2. sköta högskolepolitiska ärenden samt aktivt undersöka och framföra klubbmedlemmarnas förslag till bättre studier och studiemiljö till studentkåren och Åbo Akademis beslutsfattare

 

1. 3. upprätthålla kontakter till vänföreningar, fakultetsråd och studentkåren

 

1. 4. fungera som ansvarsperson för gulnäbbs- och tutorverksamheten samt sköta om anskaffandet av teknologmössor och halare.

 

28. § Ekonomisern åligger att:
29. 1. inom styrelsen speciellt ägna sig åt ekonomiska frågor

 

1. 2. indriva klubbens alla fordringar samt inom av styrelsen utsagd tid indriva medlemsavgifterna med hjälp av sekreteraren

 

1. 3. i god tid före årsmötet sammanställa bokslutet och överlämna det till verksamhetsgranskarna.

 

1. 4. övervaka den ekonomiska skötseln av Redox och övriga projekt, samt i god tid före årsmötet infordra bokslut över dess ekonomi

 

1. 5. fungera som medlem i föreningen Åbo Akademis Alumner inom Teknik och Kemis styrelse samt handha dess ekonomi och till föreningens årsmöte framlägga ekonomisk redovisning

 

1. 6. koordinera all anskaffning av medel för klubbens verksamhet och projekt

 

1. 7. löpande bokföra alla konto- och kassahändelser samt arkivera alla verifikat, såsom kvitton, kontoutdrag och kassarapporter

 

1. 8. sitta som medlem i finansutskottet

 

29. § Sekreteraren åligger att:
30. 1. föra protokoll vid ordinarie och extra medlemsmöten samt vid styrelsemöten

 

1. 2. sammanställa årsberättelsen till klubbens årsmöte samt till Redox

 

1. 3. utfärda kallelser och inbjudningar till medlemsmöten

 

1. 4. samla och arkivera publikationer och artiklar för klubbens verksamhet samt ansvara för skötseln av och ordningen i klubbens arkiv och register

 

1. 5. förvalta och ansvara för klubbens kanslimaterial

 

1. 6. upprätthålla och aktivt uppdatera tentarkivet

 

30. § Marknadsföraren åligger att:
31. 1. ansvara för klubbens informationsverksamhet och hålla huvudansvar för klubbens digitala kanaler   

 

1. 2. leda SoMe-gruppens verksamhet

 

1. 3. ansvara för Kemistklubbens rekryteringsverksamhet och dess utveckling

 

1. 4. upprätthålla kontakter till Åbo Akademis marknadsföringskoordinatorer och andra samarbetspartner i frågor om extern kommunikation

 

1. 5. ansvara för införskaffande av föreningsartiklar för klubben

 

31. § Näringslivsansvarig åligger att:
32. 1. ansvara för klubbens kontakter till näringslivet

 

1. 2. koordinera klubbens sponsoreringsverksamhet

 

1. 3. i klubbens regi ordna exkursioner

 

1. 4. sitta som medlem i finansutskottet

 

32. § Klubbhövdingen åligger att:
    1. fungera som Borgrådets ordförande

 

32. 2. fungera som medlem i kuratorsnämnden

 

1. 3. kontrollera utförandet av arbetsplikten

 

33. § Idrottsministern åligger att:
34. 1. tillsammans med Axels Sportklubb rf sköta klubbens motionsverksamhet

 

1. 2. vid styrelsemöten föredra ärenden som inte ankommer på övriga styrelsemedlemmar

 

34. § Programchefen åligger att:
35. 1. fungera som Programutskottets ordförande och sammankalla detta utskott till möte

 

1. 2. ansvara för klubbens programutbud

 

1. 3. inom styrelsen ägna sig åt kulturella frågor

 

1. 4. vid behov bistå näringslivsansvarig vid ordnande av exkursioner

 

Kap. VII Funktionärer och kommittéer

35. § Finansutskottet består av klubbens ekonomiser, näringslivsansvariga, utskottets ordförande och vice ordförande samt två (2) expertmedlemmar. Expertmedlemmarna väljs bland Kemistklubbens forna ordinarie medlemmar.
    
    Mandatperioden är två år, med undantag för ekonomiser och näringslivsansvarig vars mandattid är samma som  dess mandattid i styrelsen. Viceordförande för finansutskottet blir efter ett år som viceordförande flyttad till ordförande för utskottet. Och en ny viceordförande väljs varje år på valmötet. För att säkerställa att den som suttit ett år redan leder gruppen och lär den nya.

 

Utskottet har följande uppgifter:

1. 1. i samråd med styrelsen ansvara för klubbens placeringsverksamhet

 

1. 2. övervaka att föreningens tillgångar och placeringar förvaltas enligt god sed och enligt gällande lagar och bestämmelser

 

1. 3. under årsmöte och höstens första ordinarie medlemsmöte presentera en ekonomisk rapport över placeringsverksamheten

 

1. 4. förbereda förslag till nästa årsbudget tillsammans med programchefen till styrelsen som sedan på basen av utskottets förslag förbereder sin proposition till medlemsmötet.

 

36. § Borgrådet, som är ett arbetsutskott under styrelsen, består av Klubbhövdingen som fungerar som ordförande samt fem till sju (5–7) medlemmar. Borgrådet utses och verkar som i en särskild arbetsordning för Borgrådet är stadgat och arbetar ett kalenderår i sänder.

 

37. § Programutskottet, som är ett arbetsutskott under styrelsen, har till uppgift att ordna fester och program för medlemmarnas trivsel och behov.

 

1. 1. Programutskottet består av Programchefen, som fungerar som utskottets ordförande, två (2) värdinnor, tre (3) SoMe-gruppmedlemmar samt tre till fem (3–5) övriga medlemmar

 

1. 2. utskottet åligger speciellt att assistera i ordnandet av Kemistbaalen i samråd med Baalmarskalkarna

 

1. 3. utskottet utser fanbärare samt fanvakter för de tillfällen då sådana krävs

 

1. 4. utskottet assisterar med praktiska arrangemang på Axel och Stinas Industridag
      
       
   5. till SoMe-gruppens uppgift hör att hjälpa marknadsföraren med  informationsflödet och marknadsföring.

 

38. § Projektutskottet består av ordförande, kassör och en till tre (1–3) funktionärer.

 

Utskottet åligger att:

1. 1. ha huvudansvar för att ordna Axel och Stinas Industridag

 

1. 2. utveckla och utföra projektverksamhet som styrelsen eller ett medlemsmöte besluter eller godkänner

 

1. 3. under ett medlemsmöte på hösten och våren presentera en ekonomisk rapport över projektutskottsverksamheten

 

1. 4. regelbundet redogöra för sin verksamhet för styrelsen

 

Projektutskottet väljs på valmöte och dess mandatperiod varar från januari till och med maj året efter att dess verksamhetsperiod börjat.

 

39. § Valdiktatorn åligger att framlägga förslag vid val av samtliga funktionärer.

Valdiktatorn arbetar under styrelsen. Företrädesvis väljs till valdiktator en medlem med erfarenhet av klubbens verksamhet.

 

Med sin goda erfarenhet av klubbens verksamhet ska valdiktatorn fungera som stöd för styrelsen under året och träffa den regelbundet.

 

40. § Lagergranskare åligger att inför årsmöte revidera Kemistklubbens lager.

 

41. § Till funktionärskåren räknas dessutom
    1. En (1) webmaster, som ansvarar för klubbens datautrustning och underhållet av klubbens hemsidor

 

1. 2. En (1) chefredaktör samt två till fyra (2–4) redaktörer för klubbens medlemsutgåva

 

1. 3. Två (2) spexamiraler som ombesörjer de praktiska arrangemangen för Chalmersspexet. Spexamiralernas mandatperiod sträcker sig från januari till slutet av följande års februari

 

1. 4. Två till tre (2–3) redoxjoner

 

1. 5. Två (2) baalmarskalkar som ordnar Kemistbaalen i   samarbete med programutskottet

 

1. 6. Två (2) sångledare

 

1. 7. Fotograf och vicefotograf

 

1. 8. Kemistklubbens representant(er) i Teknologkommissionen, TFiF:s Åboavdelnings styrelse, Natur-, miljö- och skogsvetareförbundet Loimu rf samt TFiF:s utskott. En (1) person utses som TFiF/TEK:s föreningskontaktperson.

 

1. 9. Ett exkursionsutskott som består av två till fyra (2–4) medlemmar, Till deras uppgift hör att ordna exkursioner under ledning av näringslivsansvarig.

 

42. § Till jubileumsår väljer valmötet en jubileumskommitté och dess ordförande.

Jubileumskommittén består av ordförande och tre till fem (3–5) övriga medlemmar, därutöver ingår baalmarskalkarna i kommittén. Jubileumskommittén har som uppgift att under jubileumsåret arrangera speciellt till jubileumsåret tillhörande händelser och evenemang samt att bistå ovannämnda baalmarskalkar i arrangerandet av Kemistbaalen och baalveckan.

 

Kap. VIII Publikationer och tryckalster

43. § Klubben utger årligen publikationen Redox.
    
    Redoxjonerna, som fungerar som redaktörer för Redox, åligger att
     
44. 1. sköta alla med utgivandet av tidningen förknippade frågor, såväl redaktionella som ekonomiska
       
        
45. 2. tillse att Redox kommer ut till valborgsmässoafton
       
        
    3. avge bokslut för Redox till klubbens ekonomiser

 

Redoxjonerna kan för dessa åligganden utse ett lämpligt antal medhjälpare.

 

44. § Klubben utger vid behov Kemistklubbens Historik samt sångbok. Beslut om utgivandet fattas vid ordinarie medlemsmöte, som tillsätter en kommitté för dessa ändamål.

 

45. § Klubben utger en medlemsutgåva, benämnd Tekniska Åtgärder.

 

Kap. IX Representation

46. § Inbjuds klubben att med representanter närvara vid en av annan förening eller organisation anordnat tillfälle, utser styrelsen representant(er). Styrelsen beslutar om ersättning efter att ha hört representanten.

 

Kap. X Arbetsplikten

47. § Varje teknik- eller kemistuderande vid Åbo Akademi som önskar tillhöra Kemistklubben bör utföra en viss mängd arbete för den samt slutföra ett av styrelsen bestämt kunskapsprov. Storleken av detta arbete fastslås av styrelsen.

 

48. § Såsom pliktarbete godkänns arbeten enligt styrelsens beslut.

 

Kap. XI Klubblokalen

49. § För klubblokalen antages ett särskilt reglemente. Skötseln av klubblokalen handhas av Borgrådet.