Organisation
Styrelsen
Styrelsen är det verkställande organet för Kemistklubben och består av 8 st ordinarie medlemmar. Styrelsen sammankallas av styrelseordföranden ca. en gång per vecka.
Arbetsordningen säger följande om styrelsen:
23 § Styrelsen åligger att
1) leda och organisera klubbens verksamhet
2) förbereda ärenden som ska behandlas på klubbens medlemsmöten
3) verkställa samtliga mötesbeslut
4) besluta om mindre köp
5) sköta arkivet och förvalta lösöret
6) avgöra ärenden som enligt stadgarna eller arbetsordningen icke ankommer
på ordinarie medlemsmöte, eller ärenden som ordinarie medlemsmöte
befullmäktigat styrelsen att avgöra
7) före årsmötet behandla samtliga till klubbens verksamhet hörande kassaberättelser
8) till årsmötet inlämna års- och kassaberättelse samt inventarieförteckning
9) i samråd med fakultetsrådet ansvara för studieinformationen
10) sköta klubbens informationsflöde
11) övervaka samtliga arrangemang som genomförs i Kemistklubbens namn
12) planera gulnäbbsverksamheten
13) sköta om distributionen av kompendier och förmedla studiematerial
14) övervaka klubbens och dess medlemmars intressen.
Borgrådet
Borgrådet sköter om Axelborg och består av 6st personer. Klubbhövdingen fungerar som ordförande på borgrådets möten och sitter även med i Kemistklubbens styrelse.
Arbetsordningen säger följande om Borgrådet:
35 § Borgrådet, som är ett arbetsutskott under styrelsen, består av Klubbhövdingen som fungerar som ordförande samt fem till sju (5-7) medlemmar. Borgrådet utses och verkar som i en särskild arbetsordning för Borgrådet är stadgat och arbetar ett kalenderår i sänder.
Programutskottet
Programutskottet är ett arbetsutskott under styrelsen som ordnar fester och program för föreningens medlemmar. Programchefen fungerar som ordförande inom programutskottet och sitter även med i Kemistklubbens styrelse.
Arbetsordningen säger följande om programutskottet:
36 § Programutskottet, som är ett arbetsutskott under styrelsen, har till uppgift att ordna fester och program för medlemmarnas trivsel och behov.
1) programutskottet består av Programchefen, som fungerar som utskottets
ordförande, värdinna som fungerar som utskottets viceordförande,
samt av sex till åtta (6-8) övriga medlemmar.
2) utskottet åligger speciellt att assistera i ordnandet av Kemistbaalen i samråd med
Baalmarskalkarna.
3) utskottet utser fanbärare samt fanvakter för de tillfällen då sådana krävs
4) utskottet assisterar med praktiska arrangemang på Axels och Stinas Industridag
5) Hjälper några till med informationsförmedlingen.
Kompendiekommittén
Arbetsordningen säger följande om kompendiekommittén:
37 § Kompendiekommittén består av ordförande och kassör. Kommittén åligger att
1) utröna behovet av kompendier och sträva till att utge sådana i den utsträckning
som befinns nödvändigt
2) i kompendiefrågor upprätthålla klubbens kontakter med Fakulteten för
naturvetenskaper och teknik vid Åbo Akademi
3) vid behov assistera styrelsen i försäljningen av kompendier. Detta främst i början av
ny period.
4) i god tid inlämna bokslut till klubbens ekonomiser
5) regelbundet redogöra för sin verksamhet för styrelsen
6) upprätthålla tentarkivet
Valdiktatorn
Valdiktatorn åligger att framlägga förslag vid val av samtliga funktionärer. Valdiktatorn arbetar under styrelsen. Företrädesvis väljs till valdiktator en medlem med erfarenhet av klubbens verksamhet.
Valdiktatorn skall innan val aktivt delta i klubbens verksamhet samt de olika utskottens samt styrelsens möten för att på bästa sätt finna kandidater till samtliga poster.
Kuratorsnämnden
Kuratorsnämnden består av kemistklubbens kurator samt två medlemmar.
Kuratorsnämnden åligger att:
1) sammanträda årligen åtminstone före Kemistbaalen och avge utlåtanden
om förtjänsttecken, stipendier och utmärkelser. Beslut om vidtagande av
disciplinär åtgärd hör även till kuratorsnämndens uppgifter.
De disciplinära åtgärder som kuratorsnämnden kan vidtaga är:
1) varning inför kuratorsnämnden
2) förbud att vistas i klubblokalen, vilket efter en av kuratorsnämndens fastställd tid,
dock högst ett år, på skriftlig begäran omprövas
3) varning av kuratorsnämnden inför ordinarie möte
4) uteslutning ur klubben. Sådant beslut bör dock stadfästas av ordinarie möte som i
paragraf 7 är stadgat.
Övriga
Redoxjonerna, som åligger att:
1) sköta alla med utgivandet av tidningen förknippade frågor, såväl redaktionella som
ekonomiska
2) tillse att Redox kommer ut till Axelnatten
3) avge bokslut för Redox till klubbens ekonomiser
Redoxredaktörerna kan för dessa åligganden utse ett lämpligt antal medhjälpare
En webmaster, som ansvarar för klubbens datautrustning och underhållet av klubbens hemsidor på Internet.
En chefredaktör samt tre redaktörer ansvarar för klubbens medlemsutgåva Tekniska Åtgärder
Två spexamiraler som ombesörjer de praktiska arrangemangen för Chalmersspexet. Spexamiralerna väljs under december månadsmöte.
Två baalmarskalker som ordnar Kemistklubbens årsfest i samarbete med programutskottet. Baalmarskalkerna väljs under december månadsmöte.
Sångledaren och vicesångledaren som åligger att leda sången på Kemistklubbens sitzar.
Fotografen och vicefotografen tar hand om fotograferingen på KKs evenemang samt administrerar KKs bildgalleri.
Kemistklubbens representant(er) i Teknologkommissionen, TFiF:s styrelse, TFiF:s Åboavdelnings styrelse samt TFiF:s Teknologutskott. Deltar i möten och sedan rapporterar på månadsmötet.
Lagerrevisorerna åligger att vid bokslutsdatum för Kemistklubben och Axelborg revidera respektive lager.